Bagaimana Cara Menggunakan Google Drive?

Google Drive baru saja dirilis tanggal 24 April 2012. Layanan penyimpanan berbasis cloud computing ini adalah layanan freemium yang akan menggantikan Google Docs. Layanan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan file dan mengaksesnya dari komputer, telepon, atau tablet, di mana pun Anda berada.

Untuk memulai Google Drive, pergi ke drive.google.com kemudian aktifkan layanan. Setelah Anda memiliki akses ke Drive, Anda siap untuk mulai menggunakan layanan ini.

Anda akan melihat bahwa Google Drive Anda sekilas terlihat dan bekerja sangat mirip Google Docs. Anda dapat membuat file, membuat koleksi folder, menggunakan bar bagian atas untuk mencari, dan meng-upload file dengan menyeret dan menjatuhkan ke dalam jendela browser.

Namun, tidak seperti Docs, kini Anda dapat mengelola seluruh drive dari desktop Anda dengan menginstal aplikasi Google Drive.

Langkah-langkah mengaktifkan Google Drive:

1. Kunjungi situs drive.google.com

2. Pilih “Download Google Drive” yang ada di sidebar kiri (Jika tidak ada karena di Indonesia fasilitas Google Drive belum tersedia maka coba “SignIn” untuk mengetahui apakah Google Drive anda sudah tersedia).

3. Jika belum tersedia, klik “Notification” untuk menerima pemberitahuan jika Google Drive anda sudah dibuka oleh Google.

4. Jika diterima, anda akan menerima “Notifikasi” dan Klik “Take me to Google Drive”.

5. Anda siap dengan Google Drive dan download software untuk Installasi.

6. Setelah proses instalasi selesai, maka akan tampil folder “Google Drive” di desktop Anda.

7. Folder tersebut tersinkronisasi dengan layanan Google Drive, sehingga setiap perubahan yang Anda lakukan akan direfleksikan di interface Web, begitu juga sebaliknya. Dengan demikian, ketika Anda menambahkan file ke folder Google Drive, secara langsung akan ter-upload ke drive Web Anda (selama koneksi internet diaktifkan).

Berikut Prieview Google Drivenya Setelah Di install :

Selain itu ada beberapa fitur Google Drive yang harus Anda ketahui, fitur-fitur itu antara lain:

1. Dokumen bebas

Google memang memberikan Anda ruang penyimpanan 5 GB gratis, tetapi hebatnya setiap dokumen yang Anda buat dalam Drive terhitung gratis.

2. Upload hingga 30 jenis file

Google Drive mendukung penyimpanan dan tampilan 30 jenis file populer. Jadi, Anda dapat meng-upload sebuah film ke Drive dan memainkannya kembali dalam browser Anda, di mana pun Anda berada.

3. Berbagi file, folder, atau seluruh drive

Fitur ini adalah fitur berbagi sederhana yang dimiliki Google. Hanya dengan klik kanan pada sebuah file, pilih “share…” dan tentukan opsi dari share itu. Untuk memberikan akses ke seseorang untuk seluruh drive Anda, klik tombol dengan orang dan tanda plus di bagian atas.

4. Memanfaatkan Google Goggles

Dengan teknologi Goggle yang dibangun dalam Drive, Anda dapat mencari foto menggunakan bar pencarian. Demikian juga, Anda dapat mencari teks dalam dokumen yang dipindai. Setelah beberapa pengujian, fitur ini tidak benar-benar dapat diandalkan, tapi layak dicoba jika Anda memerlukan bantuan menemukan file atau foto.

5. Berkolaborasi pada video, foto, dan banyak lagi

Fitur kolaborasi dari Google Docs sekarang tersedia untuk semua jenis file. Misalnya, jika Anda meng-upload video ke Drive dan berbagi dengan orang lain, Anda akan dapat membahas video dengan alat komentar.

6. Instal aplikasi pihak ketiga

Pengembang pihak ketiga telah membuat aplikasi yang bekerja secara lancar dengan Google Drive. Pixlr salah satunya yang memungkinkan Anda mengedit foto yang diunggah, HelloFax memungkinkan Anda mengirim faks bebas, dan DocuSign memungkinkan Anda menandatangani dokumen resmi, semua bisa diinstal dalam Google Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lebih banyak lagi, pergi ke Google Drive> Setting> Manage apps> Get more Apps.